الشروط والأحكام
ميثاق العمل التطوعي
فضلا اقرأ القوانين الموجودة في الميثاق بعناية
تعريف الميثاق:
الميثاق يحدد قواعد السلوك المطلوبة من المتطوع مع الجمعية الخيرية بمكة المكرمة هذا الميثاق مصمم للتأكيد من ان المتطوعين علي بيئة من التزاماتهم ومسؤولياتهم اثناء التطوع مع الجمعية الخيرية .
ان الالتزام بمعايير هذا الميثاق سيسهم في الحفاظ علي السمعة الحسنة التي تتمتع بها الجمعية الخيرية بمكة المكرمة .
الالتزام بميثاق التطوع هو شرط لجميع المتطوعين , ويتماشى مع افضل الممارسات العالمية في إدارة المتطوعين.
الالتزام بأنظمة المملكة العربية السعودية
- - التزام المتطوعين بجميع القوانين المنظمة للتعاملات في الملكة العربية السعودية .
- - تجنب التدخل في المسائل السياسية والثقافية والدينية التي تخالف أنظمة المملكة العربية السعودية .
- - احترام الرموز الدينية والوطنية في المملكة العربية السعودية.
حدود العمل
- - لن يتصرف المتطوع في أي شأن طبي او قانوني أذا لم تكن لدية الاهلية النظامية للقيام بذلك او حصل علي موافقة خطية من الجمعية .
- - سيقوم المتطوعين بالتنسيق والمشاورة مع شرف العمل التطوعي في الجمعية في حال رغبتهم بتمديد او تقليص مدة تطوعهم مع الجمعية .
- - القيام بالمهام المحددة في بطاقة الوصف للمتطوع ولا يجوز بعمل لم يتدرب عليه او لم يوافق عليه مدير الإدارة التي يتبعها .
التواصل والمتابعة
- - إبلاغ مشرف العمل التطوعي في الجمعية مباشرة في حال ظهور أي مشكلة تؤثر عليهم او علي مهماتهم التطوعية .
- - سيقوم فريق التطوع والمنتمين اليه بتحديث بياناتهم الشخصية فورا في حال تغيرها
- - اخطار المتطوع لإدارة الجمعية فورا عن أي تبرعات او منح محتملة نتيجة لمهماتهم التطوعية.
- - الالتزام بأوقات الحضور والانصراف خلال مدة أدائهم للعمل التطوعي, ولا يجوز له التوقف عن العمل الذي التزم به بعد ابلاغ الجمعية بفترة كافية .
السلوك الشخصي المناسب
- - الالتزام بأنظمة وضوابط وقوانين الجمعية , والحرص علي حسن المظهر الشخصي مع مراعاة معايير الذوق والآداب العامة, وتقبل التوجيهات من المسؤولين والالتزام بها , واحترام الآخرين سواء كان داخل الجمعية او خارجها , والتعاون مع جميع الزملاء .
- - الالتزام بتقديم المهام المكلف بها بشكل لائق بعيدا عن التمييز او التعصب العنصري , مع ضرورة الاستقامة في السلوك , والجدية في أداء العمل, والتحلي القدوة الحسنة والأخلاق الحميدة .
الاعلام والحقوق الفكرية :
- عدم التحدث رسميا باسم الجمعية او نشاطاتها وبرامجها الي أي جهة .
- الحصول علي موافقة مسبقة من إدارة الجمعية الخيرية بمكة المكرمة من قبل:
ا- القيام بأي بحوث لها علاقة بالجمعية وعملها
ب- نشر مواد فوتوغرافية او مرئية خاصة
يحق للجمعية ان تستغني عن خدمات المتطوع مباشرة في الحالات التالية
- - عدم مقدرة المتطوع علي أداء المهام المتفق عليها .
- - استخدامه اسم الجمعية في جمع التبرعات بأي شكل من الاشكال عينية كانت او مالية.
- - استخدامه اسم الجمعية في التواصل مع الجهات, او الافراد بدون اذن خطي من إدارة التطوع, ومع ذلك استخدام البريد الإلكتروني للجمعية او حسابات التواصل الاجتماعي فيما يتعلق بعمله مباشرة
- - تمثيله للجمعية بشكل غير لائق يتعارض مع اخلاقيات وقيم الجمعية
- - إثارة المشاكل ضمن الفريق العمل الذي يعمل به, مما يؤثر سلبا علي مصلحة العمل التطوعي, وبرامج الجمعية , وسير العمل به.
- - افشاء الاسرار او نشر أي معلومات عن الجمعية او المستفيدين من خدماتها لأي جهة كانت , وسيحق للجمعية مساءلة المتطوع بأي طريقة كانت.
- - عدم المحافظة علي ممتلكات الجمعية وتعريضها للتلف .
كلما تلتزم الجمعية تجاه المتطوع بما يلي :
- - المحافظة علي سرية معلوماته وبياناته الشخصية
- - توفير الأماكن والأدوات والمواد المناسبة للمتطوع للقيام بمهامه, وعدم تكليفه بدافع أي مبالغ لأداء مهامه.
- - حصول المتطوع علي بطاقة انتساب للجمعية لتسهيل اعماله ومهامه.
- - تكريم المتطوع في المناسبات العامة والخاصة.
التظلم وتسوية الخلافات
يتم التعامل عبر توسيط المدير المباشر /إدارة الجمعية , واذا لم يتم حل الخلاف وديا سيحرص المتطوع علي تسوية الخلافات وديا وفقا للسياسة الخاصة بالتظلم في اللائحة الداخلية في الجمعية او عبر اللجوء للجهات القضائية ذات الاختصاص في المملكة العربية السعودية
الاخلال بميثاق التطوع :
ان خرق معايير التطوع يؤدي الي استبعاد المتطوع من المهمات التطوعية مع الجمعية.
